Project Administrator

Iedereen is uniek, maar we zijn allemaal ‘Anteaan’. Dus als jij jezelf herkent in de volgende uitspraken, dan zit er misschien wel een échte Anteaan in jou. Anteanen zijn daadkrachtige denkers die elke dag met een enorme toewijding en nieuwsgierigheid werken aan innovatieve projecten en zo verschillende perspectieven en disciplines met elkaar verbinden. Klinkt dit als iets voor jou?  

Ben jij sterk in administratie, hou je van overzicht en krijg je energie van afwisseling? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol op te nemen in projecten die er echt toe doen. Als Projectadministrator kom je terecht in onze Business Unit Environment, waar je mee bouwt aan projecten die bijdragen aan een betere, gezondere en duurzamere samenleving. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot, correct en tijdig verloopt en maakt zo elke dag het verschil voor je collega’s, onze projecten en onze klanten.

• je zorgt ervoor dat onze projecten administratief op wieltjes lopen, van de eerste offerte tot de laatste nazorg
• je helpt nieuwe tenders en projecten opstarten en houdt project- en contactgegevens zorgvuldig en overzichtelijk up-to-date
• je werkt mee aan sterke offertes, verzamelt de juiste documenten en projectreferenties en ondersteunt de indiening via digitale tenderplatformen
• je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat dossiers volledig, correct en tijdig klaar zijn
• je ondersteunt de administratieve afhandeling na gunning, van contracten en bestelbonnen tot borgstelling en gunningsdocumenten
• je brengt structuur in projectdocumenten, helpt bij vorderingsstaten, verzorgt de maandelijkse facturatie en ondersteunt de projectrapportering
• je beheert onze projectrapporttools, houdt ze up-to-date en denkt actief mee na over verbeteringen en vernieuwing, zodat ze optimaal aansluiten bij de noden van onze projecten en teams
• je dient projecten en rapporten in via digitale loketten, zoals het Omgevingsloket en de Mistratdatabank van OVAM, en zorgt daarbij voor een correcte en tijdige afhandeling
• je onderhoudt contact met klanten in het kader van onze klantentevredenheidspolls, vraagt attesten van goede uitvoering op en werkt mee aan sterke projectreferenties
• je bent een onmisbare schakel voor projectmanagers, procesmanagers, projectleiders en projectmedewerkers en ondersteunt waar jij het meeste impact maakt

Bij Antea Group krijg je de kans om mee te bouwen aan projecten die écht het verschil maken. Binnen onze Business Unit Environment werk je mee aan oplossingen die bijdragen aan een betere, gezondere en duurzamere samenleving. We houden van mensen met goesting, initiatief en een positieve drive. Herken jij jezelf daarin? Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen.

Voel je je aangesproken, maar vink je niet elk puntje af? Laat je daar vooral niet door tegenhouden. We geloven sterk in talent, groeipotentieel en mensen die met enthousiasme willen bijleren.

• je krijgt energie van administratie en brengt graag structuur, overzicht en rust in projecten en processen
• je werkt nauwkeurig en georganiseerd en behoudt ook bij een hoger tempo moeiteloos het overzicht
• je communiceert helder, vlot en proactief met collega’s en andere betrokkenen
• je schakelt gemakkelijk tussen verschillende opdrachten en weet goed prioriteiten te stellen
• je werkt zelfstandig en neemt initiatief, maar voelt je tegelijk helemaal thuis in een team
• ervaring in een administratieve rol binnen een projectomgeving of met offertes, facturatie of contractadministratie is een mooie troef
• je bent digitaal sterk en maakt je nieuwe systemen, zoals MS Office, databanken of CRM-tools, snel eigen
• je denkt graag mee over het beheer, de optimalisatie en de verdere ontwikkeling van projectrapporttools
• ervaring met digitale tenderplatformen, digitale loketten of administratieve projectopvolging is mooi meegenomen, zeker als je al gewerkt hebt met toepassingen zoals het Omgevingsloket of de Mistratdatabank van OVAM
• je drukt je vlot uit in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk
• je bent nieuwsgierig, leergierig en wil mee je schouders zetten onder projecten met een positieve maatschappelijke impact

• Competitieve verloning en een ruim pakket extralegale voordelen, zoals Flex Income Plan, Mobiliteitsplan, maaltijdcheques, eindejaarspremie, groeps- en hospitalisatieverzekering, …  
• Flexibele uren, waar je ook werkt: in één van onze gezellige kantoren of thuis.  
• Keuze uit verschillende duurzame opties voor je woon-werkverplaatsingen zoals bijvoorbeeld een bedrijfsfiets  
• Een goede teamspirit dankzij de brede waaier aan (team)activiteiten die inzetten op welzijn, cultuur, sport, duurzaamheid én feest!  
• …  

Werken voor Antea Group, dat is werken aan de toekomst. Geen holle woorden, maar écht actie nemen om de wereld van morgen toch nét dat tikkeltje mooier te maken. Hoe dan?  

• Werk mee aan toonaangevende, innovatieve projecten  
• Blijf steeds op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen  
• Wij begeleiden jouw groei met opleidingen en een traject op maat  
• Proef van heel wat domeinen en krijg ruime autonomie en verantwoordelijkheid  
• We weten dat er ook een leven is buiten Antea Group  

Bij Antea Group omarmen we diversiteit en geloven we in de kracht van inclusie. We streven naar een werkplek waar iedereen, ongeacht achtergrond, gender, etniciteit, geaardheid of andere kenmerken, zich gewaardeerd en gerespecteerd voelt. Wij bieden gelijke kansen voor iedereen en moedigen een cultuur van respect, samenwerking en groei aan. Lees meer over ons diversiteitsbeleid en hoe wij inclusie bevorderen op onze diversiteitsbeleid pagina.